Dat inzicht in jullie rechten als auteur van een beeld kregen we van Tinne Billet van Sofam, Oliver Lenaerts, advocaat gespecialiseerd in fiscaliteit, Thomas Snoeck van Creative Shelter die een totaaloplossing voor fotografen kwam toelichten en Lieven van Assche van ID Photo agency die ons vertelde hoe je je beelden een tweede leven kan geven.  

Tinne Billet van Sofam gaf ons een inleiding tot auteursrecht en legde het verschil uit tussen een auteursrecht en een copyright, en het verschil in de Continentale en de Angelsaksische regelgeving.  

Een auteursrecht heb je automatisch als maker van een origineel werk. Daar moet je niets voor doen! Auteursrechten behoren toe aan de auteur (maw natuurlijke persoon ) en gelden tot 70 jaar na het overlijden, terwijl copyright slaat op de rechten van het beeld.

Zowel Tinne als Oliver legde uit hoe onze rechten als auteur zijn opgebouwd, namelijk uit vermogensrechten en morele rechten. Het vermogensrecht bestaat uit het reproductierecht en distributie, maw het recht om je beeld te reproduceren en distribueren en dus tot je verdienmodel te maken. Het morele recht daarentegen gaat over je recht op integriteit en paterniteit. Dat slaat dan weer op het feit dat jij mag beslissen of je akkoord bent met bepaalde wijzigingen in je werk en je recht op naamsvermelding of anonimiteit.

Lees de hele presentatie van Sofam onderstaand.

Oliver legde ons uit dat je als fotograaf zelf bepaalt hoe je ermee omgaat, passief en/of actief. Het één sluit het andere namelijk niet uit! Je kan passief met je rechten omgaan, wat wil zeggen dat je vooral na misbreuk een vergoeding gaat eisen. Je kan je hiervoor aansluiten bij Sofam en hun tarieven hiervoor hanteren. Of je kan er actief mee aan de slag en licenties verkopen en zelf je tarief bepalen. Als je dat doet is het belangrijk om steeds de exploitatiewijze, duur, geografisch gebied en de vergoeding die er tegenover staat goed in een contract te zetten! Dit kan je zelf opstellen (bijvoorbeeld met behulp van een advocaat).

Wat belangrijk is bij de inkomsten van licenties is dat je een deel van je auteursrechten hierbij overdraagt en daarvoor maar 15% belast wordt ipv ongeveer 53% (personenbelasting bij eenmanszaak). Daarenboven kan je van die 15% ook nog eens kosten aftrekken waardoor je vaak maar op een 8% komt! Heel interessant dus, want je houdt een pak meer nettowinst over!

Maar zo eenvoudig is het allemaal niet! Je mag namelijk niet de hele dienstverlening (shoot-bewerking-beelden-kosten) aan het lage belastingstelsel aanrekenen, maar je moet een verdeelsleutel bepalen (bijv 50-50 of een derde). Er zijn in principe 3 regels waar je aan moet voldoen.

1. Het werk moet beschermd zijn: dit gebeurt automatsich als jij de auteur bent
2. Er moet een contract zijn waarin de exploitatiewijze, duur, het geografisch gebied en de vergoeding vermeld staan
3. De verdeelsleutel moet vermeld staan!

Het beste is om een ruling aan te vragen bij de Dienst Voorafgaande Beslissingen, want dan ben je gerust voor de komende jaren dat je voor een bepaald percentage aan het lagere belastingtarief mag factureren.

Oliver gaf uiteindelijk nog wat praktische tips en suggesties mee:

• Bepaal tussen uzelf en klant (B2B) steeds de verdeelsleutel tussen vergoeding voor auteursrechten en vergoeding voor prestatie
• Hanteer algemene voorwaarden in plaats van contract.
• Vraag een ruling aan bij de DVB voor verdeelsleutel – benchmarks van DVB worden niet automatisch toegekend bij fiscale controle.
• Voor zaakvoerders, hou timesheets bij om creatieve tijdsbesteding te rechtvaardigen van werknemers
• Voor zelfstandige in B2B context: klant moet inhouding roerende voorheffing doen – rapportering op fiche 281.45 of volmacht voor rv-on-web zelf te doen.

Bekijk zijn presentatie onderstaand!

Na de pauze lichtte Thomas Snoeck van Creative Shelter toe hoe zij fotografen in deze administratie kunnen helpen door hun facturatie via hen te laten verlopen. In hun presentatie leggen ze duidelijk uit hoe ze dat doen en hoe ze op die manier zowel jou as jouw klanten kunnen ontzorgen.

Lieven van Assche heeft dan weer een ander verdienmodel op het verkoop van licenties bedacht met een groep van fotografen. Zij verkopen de beelden die ze voor klanten maken nadien online, vooral voor de media maar ook breder. Zo geef je je foto’s een tweede leven en brengen ze ook na de opdracht geld op! Bekijk ook de presentatie van Lieven Van Assche.